简介

notion是一个可以集日程管理、笔记、知识库整合于一体的轻量级应用。它采用无限层级的目录结构设计,支持图片、文件上传(4美元/月 无空间限制),所有页面可以导出为Markdown文件。

A new tool that blends your everyday work apps into one. It’s the all-in-one workspace for you and your team. —— notion

亮点功能

  1. 支持导入丰富的文件和内容 (图一)
  2. 内置丰富的模板(图二,图三
  3. 简洁的用户界面、方便的拖动和新建操作
  4. 支持Board视图(图四),同时可以添加任意数量的其他类型视图并自定义相关的过滤条件(表格和日历)
  5. 复制图片即完成上传,无需其他图床,且无空间限制(亚马逊服务器)
  6. 保存历史操作记录并记录相关时间
  7. 强大的关联功能,比如日历与笔记,笔记与文件以及网页链接

图一. Notion支持导入的格式

图二. 博客文章模板

图三. 笔记管理模板

图四. 示例Board视图

使用体验

好的方面

Notion支持无限层目录,所以你可以随意去建立目录结构,就像在文件浏览器里一样。更重要的是,每一个页面都可以轻易的进行连接和嵌入。

当然,过深的目录结构(比如>5)反而会使用户产生恐惧,我更倾向于用标签以及表格的形式将这些内容组织在一个框架内。

第一层主要为功能区:

  • 日历视图和Todo
  • 笔记本
  • 其他

第二层将知识和内容按较抽象的标签分类:

  • 一行代表一个大类:比如阅读、休闲、杂事、博客等等。

第三层将知识和内容按具体实体分类:

  • 一行代表一篇文章或者一个具体的实体,比如:R语言函数、机器学习、Cancer、miRNA

通过三层结构,绝大部分的知识和记录都可以被搜索到,也就是我们只需要在三个页面进行操作后就可以找到对应的内容。当然,用户也可以直接使用Notion的全文搜索功能,一键即达。

不足

没有一个工具是可以完成所有任务的,尽管Notion已经以非常简洁的方式帮我们整合了很多常用功能,但是在知识收集、管理和整合方面,仍然需要配合其他工具,比如:

  • 收集(印象笔记的剪藏,Porket,Feedly,Endenote等)
  • 图形相关(脑图,流程图等,AI,PS,Visho)
  • 密码管理(LastPass,1Password等)
  • ……

以下是我目前知识库管理的主要架构:

扩展阅读

博客原文Notion版本